10 usos del talonario autocopiativo

En primer lugar definamos que es un talonario: Se trata de un cuaderno integrado por un número determinado de hojas, el cual se divide en dos partes, y según su función se imprime con una información determinada u otra.

Un talonario promedio consta por lo regular de un soporte denominado talón de entrega, la cual se da a una de las partes que llevan a cabo una operación determinada,  y la otra lleva el nombre de matriz la cual conserva como un justificante de lo entregado y en ella se reseña si ha hecho efectivo un pago, y otras condiciones de la operación en si.

talonario con calcoUn talonario tiene además otras muchas funciones, puede utilizarse por ejemplo para enumerar los tickets de una rifa, la compra de un boleto para la adquisición de un producto o una bebida en verbenas, ferias y exposiciones, así como para dar el número que corresponde a un cliente en servicios tan cotidianamente utilizados como parking y guardarropía.

De entre los más solicitados por las cientos de utilidades y ventajas que presentan al usuario se encuentran los talonarios con papel autocopiativo. Para explicarte su función, primero nos gustaría hacerte una pregunta ¿Recuerdas que hace ya muchos años, las libretas que contenían albaranes y facturas contaban con un folio de color negro llamado papel carbón?

Que hay del papel carbón

Recuerdas que se colocaban entre página y página y que escribiendo sobre el, se hacía una reproducción ( no muy fiel por cierto) del documento que reseñaba una operación determinada?

La verdad es que el papel carbón fue muy útil en su época, no obstante tenía su ‘’cara oscura’’ pues era propenso a manchar las manos, los folios y hasta la mesa de trabajo de quien lo utilizaba con frecuencia.

Este es instrumento de trabajo, se quedo obsoleto y a día de hoy es sólo un recuerdo de cómo se trabaja otrora en las oficinas de despacho; si en la actualidad buscas un talonario y quieres que este te deje copia manual y registrada de cada operación, entonces pedirás un papel también, pero esta vez utilizaras el autocopiativo.

Se trata de un folio transparente, con el cual también podrás hacer estas indispensables copias de factura de entrega, registrando todo lo que entra y sale de tu taller, pero sin los efectos molestos que en otros tiempo dejaba el papel tintando de negro del que hablábamos al principio.

Si además adquieres para implementar en tu empresa el uso de un talonario con papel autocopiativo multiplicarás tus posibilidades y beneficios, pues este instrumento tiene, entre otros los siguientes usos:

1.- Talonarios de facturas personalizados.

2.- Recibos

3.- Albaranes

4.- Libretas de numeración para sorteos

5.- Notas de pago

6.- Notas de cobros pendientes

7.- Tickets de consumición por pagar

8.- Elaboración de pedido

9.- Orden de trabajo

10.- Albaranes de entrega y recibo

Es vital para el buen funcionamiento de tu departamento contable, el uso de este tipo de soporte que te permita archivar y enumerar cada una de las transacciones realizadas a diario con las que podrás controlar concienzudamente todo lo que sale y entra a tu empresa; haciendo de tu tienda ( por ejemplo ) un local cada vez más organizado y productivo.